Salle de séminaire à Rennes

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Le choix d’unesalle de séminaire à Rennes ne peut pas se faire au petit bonheur la chance. Quel emplacement choisir dans la ville ? Quelle disposition de mobilier adopter ? Quels types de prestations, hébergement, restauration ou services annexes retenir ? Autant de questions à se poser et à résoudre pour réussir un séminaire presque parfait !

Où louer une salle de séminaire à Rennes ?

Qu’il soit organisé pour une dizaine de personnes ou pour une centaine et plus, le séminaire doit se dérouler dans un lieu facile d’accès pour tous les collaborateurs. Surtout, s’ils viennent des quatre coins de la France. De préférence, il sera proche des grands axes ou situé dans un tissu urbain peu dense. Rennes est la ville idéale pour un séminaire dans l’ouest de la France. Par l’autoroute, la ville est à 3 h de Paris et à 1 h 30 du Mans. Par les voies rapides, Nantes et Angers se trouvent à 1 h de route, Caen et Lorient à 1 h 30 et Brest à 2 h 30. Les nombreuses salles de séminaire à Rennes sont réparties dans la zone d’activités et dans les environs. Certaines sont situées en plein cœur de la ville, on veillera à ce qu’elles soient dotées d’un parking.

Quelle salle de séminaire louer ?

Le premier critère à considérer est la capacité de la salle qui doit être adaptée au nombre de participants prévus. Dénicher la perle rare sera d’autant plus difficile que celui-ci sera élevé. Par exemple, pour accueillir 300 personnes, le choix du lieu devient plus restreint.

La capacité d’accueil du lieu dépend aussi de la configuration du lieu. À superficie égale, le nombre de personnes accueillies change selon la disposition du mobilier en « U », en salle de classe, en théâtre ou en îlots de petites tables rondes.

La recherche du lieu doit tenir compte du type d’événement organisé. Qu’il s’agisse d’un séminaire résidentiel ou semi-résidentiel d’une journée ou plus, on pourra choisir entre un hôtel, un château, un lieu de caractère ou même un lieu atypique (stade de football, yourte…).

Quel est le coût d’une location de salle de séminaire à Rennes ?

En plus de la taille et du standing de la salle, l’autre critère essentiel sera l’équipement et les services fournis par le loueur professionnel de salles de séminaire à Rennes.

D’entrée de jeu, ce dernier propose : l’installation du mobilier, le matériel de projection et de diffusion d’image et de son sur deux ou trois écrans, la fourniture de matériel pour écrire (stylos, feuilles…) le paperboard, l’accès internet wi-fi, le vestiaire, la fourniture d’eau en bouteille. Mais d’autres services peuvent s’ajouter.

Sur le plan de la restauration, on peut demander la pause-café, les rafraîchissements et le cocktail de fin de séminaire. Pour les repas, il existe souvent des formules à la carte : du simple sandwich au menu complet, en passant par le plateau-repas.

Sur le plan du matériel technique, un service de traduction en simultané ou une visioconférence peuvent s’avérer nécessaires

Le meilleur moyen pour vérifier les services inclus dans les prix annoncés est de poser toutes ces questions à un loueur professionnel. Sur demande, ce dernier fournit généralement un devis détaillé, personnalisé et gratuit.

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